Wissenschaftliche:r Projektmanager:in (m/w/d)

Die Geschäftsstelle des Deutschen Zentrums für Infektionsforschung (DZIF) e. V. mit Sitz in Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, jedoch spätestens zum 01.12.2026 eine/n

Wissenschaftliche:n Projektmanager:in (w/m/d) für ein EU-gefördertes Projekt (REPhRAME) mit Schwerpunkt Phagentherapie und klinische Entwicklung in Teilzeit (40 %)

Das vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt und sieben Bundesländern geförderte Deutsche Zentrum für Infektionsforschung DZIF e. V. vereint mehr als 700 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus 35 Universitäten und außeruniversitären Forschungseinrichtungen an sieben deutschen Standorten. Zentrale Aufgabe des DZIF ist die translationale Infektionsforschung, die Überführung der Ergebnisse der Grundlagenforschung in die klinische Anwendung.

Ihre Aufgabenbereiche

Wissenschaftliches und administratives Projektmanagement mit Schwerpunkt auf der Koordination wissenschaftlicher, regulatorischer und administrativer Projektprozesse sowie des projektbezogenen Berichtswesens.

Wissenschaftliches Projektmanagement

• Vorbereitung, Koordination und Begleitung regulatorischer Beratungsprozesse bei nationalen und europäischen Behörden, insbesondere PEI und EMA
• Zusammenstellung, Aufbereitung und Abstimmung projektbezogener wissenschaftlicher und regulatorischer Unterlagen in Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern
• Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Online-Meetings, Präsenzworkshops und projektbezogenen Abstimmungsterminen
• Regelmäßiges proaktives Berichtswesen gegenüber der Leitung
• Teilnahme an Projektmeetings mit Konsortialpartnern

Administratives Projektmanagement

• Koordination administrativer Abläufe zwischen DZIF und weiteren Konsortialpartnern
• Unterstützung des projektbezogenen Controllings, insbesondere durch Zusammenstellung, Plausibilisierung und Nachverfolgung relevanter Projektinformationen
• Erstellung und Prüfung von internen Quartalsberichten und Berichten
• Überwachung und Nachverfolgung projektbezogener Fristen, Berichtspflichten und administrativer Anforderungen
• Unterstützung bei der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Projektdokumentation

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Lebenswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung auf Masterniveau; Promotion von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse und ausgeprägtes Verständnis im Bereich der Phagentherapie
• Kenntnisse oder vertieftes Interesse an regulatorischen Anforderungen der klinischen Entwicklung von Phagentherapien
• Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation mit wissenschaftlichen Partnern, regulatorischen Stellen sowie internen und externen Projektbeteiligten
• Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings, Online-Besprechungen, Präsenzveranstaltungen und Workshops
• Fähigkeit zum eigenständigen, analytischen und strukturierten Arbeiten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Die Möglichkeit, die Tätigkeit grundsätzlich vollständig mobil von einem geeigneten Arbeitsort innerhalb Deutschlands auszuüben. Eine regelmäßige Anwesenheit in Braunschweig ist nicht erforderlich; lediglich für einzelne Workshops, Projektmeetings oder andere projektbezogene Termine kann eine Präsenz in Braunschweig oder an anderen Projektstandorten erforderlich sein
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Eine betriebliche Krankenversicherung als ergänzende Gesundheitsleistung

Die Vergütung erfolgt nach EG 13 TVöD Bund. Die Stelle ist zunächst für drei Jahre befristet.

Für fachliche Fragen und weitere Informationen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Dr. Silke Alt.

Informationen über das DZIF finden Sie unter www.dzif.de.

Das DZIF setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

So bewerben Sie sich

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus einem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen sowie Zertifikaten/Referenzen reichen Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form und in einem PDF-Dokument bis zum 17.09.2026 über das Bewerbungsformular in unserem Stellenportal ein.

Zum Online-Bewerbungsformular

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